保(bǎo)洁工作的目标与物业管理的目标是一(yī)致(zhì)的,是让客户有一个良好(hǎo)、舒适(shì)的工作与生活(huó)环境(jìng),保(bǎo)持、提升物(wù)业的价值(zhí)。因(yīn)此,保洁(jié)工(gōng)作不能仅以自己工作的方便去(qù)安排工艺流(liú)程,更重(chóng)要的是要考(kǎo)虑顾客(kè)对保洁(jié)卫生状况的感受。
物业管理中(zhōng)的保洁卫(wèi)生工作没有(yǒu)很高(gāo)的(de)技术含量,却需要有良好的(de)管理技巧,才能实现本钱低、高效率、优效果的统一(yī)。今天(tiān)的物业知识下午茶(chá)为大家介绍一些保洁日常管理工作中应注意的(de)问题:
1.礼(lǐ)仪礼貌与仪容仪表
某参(cān)加工作不久的女(nǚ)大(dà)学生,在上卫生间(jiān)时被一名(míng)保洁人员说其不冲厕所。她(tā)在半年之后提(tí)起(qǐ)此事时还非常激(jī)动地(dì)说(shuō)“我是这么没有素(sù)质的人吗”。试想,如果是一个经良(liáng)好礼仪培训的保洁人员当发现(xiàn)有人(rén)不冲(chōng)厕所时,就会默默地用自(zì)己努(nǔ)力的工作来感动服(fú)务对象,而不是(shì)埋怨服务对象的行为。在(zài)工(gōng)作(zuò)中不(bú)注意服务中的礼(lǐ)貌用语会给顾客留下坏(huài)的印象(xiàng)。
“礼仪礼貌”、“仪容(róng)仪表”实际(jì)上(shàng)反映了一个企业的管理水平。管理(lǐ)工作中,应避免保洁人员(yuán)带着不愉快(kuài)的情绪来上班,或对主(zhǔ)管(guǎn)人员(yuán)有(yǒu)抵(dǐ)触情绪。
统一服(fú)装、统一形(xíng)象(xiàng),也是良好的仪容仪(yí)表的基本要求。员工不能因(yīn)为服(fú)装不那么合适或不太喜欢,或(huò)怕见(jiàn)到熟人等各种原因而对(duì)穿工作(zuò)服或其他规(guī)范(fàn)要求产生抵触心(xīn)理,而(ér)出现不穿或穿着(zhe)不(bú)整(zhěng)齐的现象。
2.顾客需(xū)求与工(gōng)作标准
清(qīng)晰物(wù)业使用人的需求(qiú),了解(jiě)顾客的关注点,据此作出详细的服(fú)务方案,制订工作的重点(diǎn)、详(xiáng)细(xì)的(de)工作(zuò)标(biāo)准和检查(chá)标(biāo)准,列出关键点和质(zhì)量控制点、工作记(jì)录要(yào)求。对已制订的工作标准和规程等进行(háng)实施情况检查,并时常评估其(qí)适宜性。
在制订工艺流程时,应注意工具和工作时间的适宜性(xìng)、工作的有效性、顾客的方便等(děng)因素,并将流程(chéng)与工艺标准化(huà),通过很短的时间培训就可上岗,不因(yīn)主管(guǎn)人员和保洁人员的变更而影响(xiǎng)服务质量(liàng)。
3.适宜(yí)的工具和工艺
影(yǐng)响(xiǎng)工作效率的重要因素是工(gōng)作流程、工艺(yì)与(yǔ)工具。例如保洁玻璃时使用玻璃(lí)刮,效(xiào)率和(hé)效果都会比(bǐ)较好(hǎo);用(yòng)高压水枪洗地(dì)与一般用水洗地的效率与效果有(yǒu)明显的(de)区别。
4.日常监督与管理(lǐ)
在日常的保洁工(gōng)作(zuò)管理中,许多(duō)管理人员很容易走进(jìn)的一个误(wù)区(qū)是,认为(wéi)工作分(fèn)工和安排完成了就基本完(wán)成(chéng)了工作(zuò),对(duì)于分工和安(ān)排的效果未去验证,不知(zhī)员工(gōng)是(shì)否已明白(bái),导致实际结果往往与自己想象(xiàng)不(bú)一致。如(rú)果因此而(ér)责骂、批评、处(chù)罚员工,结果会是员工“另谋高就”。这种达不成目标的(de)情况,完全是管理人员的责任。
例如,某电(diàn)厂(chǎng)物业的大坝保(bǎo)洁中,保洁(jié)主管安排了某(mǒu)员(yuán)工保洁减速带(dài)上震下(xià)的(de)泥土。在检查中发现,半小时内该员工仅保(bǎo)洁(jié)两减速带间(jiān)约10平方(fāng)米内的(de)泥土,对周边大量泥土沙石视(shì)而不见。通(tōng)过(guò)了解(jiě)得(dé)知,该员(yuán)工(gōng)并(bìng)不明白主管的工作要(yào)求;将目标要(yào)求和工(gōng)作范围向(xiàng)其讲清楚(chǔ)后,改(gǎi)观明显。
再举个(gè)例子,某学校的保洁,周六放假时的保(bǎo)洁人(rén)员比平时安排得少很(hěn)多,一遇到检查工(gōng)作,保洁人员(yuán)一个上(shàng)午只是做(zuò)了表(biǎo)面的垃圾收捡工作,通过工作量分析,实(shí)际用于此工作时间约半(bàn)个小时(shí),其(qí)他许多平时该完成的工作并未去(qù)做。这(zhè)是明显(xiǎn)的工作缺乏(fá)监督检查的后果。
5.分析员工特(tè)点(diǎn)
在日常管理中我们应注意保洁人员的人(rén)群特点(diǎn),分(fèn)析和(hé)研究其工作(zuò)特质与人员性格特征,以及单一个体的性格特性(xìng),针对性地采取适宜的方法,才能(néng)实现(xiàn)保洁(jié)目标,切不可(kě)采取粗暴(bào)或过于迁就的方式。保洁人员的家庭情况(kuàng)、教育程度、年龄等情况不一,而这些状况(kuàng)会很容(róng)易(yì)影响到岗位流动性。因此,在进行管理时(shí)这些都应该考虑在内。
6.培训工作
不讲(jiǎng)求效(xiào)率和(hé)效(xiào)果(guǒ)的一(yī)般性家务保洁,谁都会做。严格要求效率和效果的专业保洁工作就(jiù)不同了,需要专业的训练。培训不(bú)仅要让保洁人员会做保(bǎo)洁,正确(què)地使用各种工(gōng)具(jù),对不同(tóng)的保洁情况使用不同保洁工(gōng)具和方法,还要规范工(gōng)作流(liú)程,实现高效率高质量的目标,确保达到顾客满意。培(péi)训(xùn)后(hòu)要注意深入现场去检查、跟踪培(péi)训的(de)效果,当(dāng)发现不符合时,及时纠正或(huò)再(zài)培训。
7.工(gōng)作记录(lù)
记(jì)录(lù)是质量(liàng)管理中(zhōng)非常重要的环节(jiē),一方面可以提供工作的证据(jù),另一方面可让(ràng)员工有更强的工(gōng)作责任(rèn)感,便于(yú)管理人员(yuán)的工作(zuò)检查(chá)监督、分(fèn)析和对不适宜(yí)进行纠正,对(duì)不按(àn)要求工作的人(rén)员予纠正(zhèng)或处罚。
保(bǎo)洁工(gōng)作(zuò)能(néng)显(xiǎn)示物业服务的精细化,所以要提高我们(men)的服务(wù)质(zhì)量,必须从员(yuán)工自身抓起(qǐ),提高(gāo)员工(gōng)的规范意识和专(zhuān)业能力,真正让保洁工(gōng)作成为物业服(fú)务的亮点(diǎn)。
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